1. Presentació inicial

Comença amb una xerrada amb un consultor iDOC sense cap obligació per la seva banda. El consultor iDOC li donarà l'oportunitat de revisar el nostre concepte, basat en la presentació de diversos casos estudiats i en experiències pràctiques. Un posterior acostament oferirà al consultor una primera impressió de la producció i tractament documental de la seva empresa.

2. Acord de consultoria

Està convençut que el nostre concepte el pot ajudar a crear una organització més efectiva per a la gestió d'impresions? El nostre contracte establirà els objectius, serveis i responsabilitats del projecte de consultoria.

3. Anàlisi de la situació actual

La base de la nostra consultoria és la definició exacta de fluxos de treball i processos, així com dels costos i temps involucrats en el seu procés documental. Les eines que utilitzem per a determinar aquests factors són sofisticades i úniques en molts sentits: des de registre electrònic, fins a mètodes clàssics estadístics, anàlisis de l'entorn de treball i entrevistes amb els empleats. Vostè defineix la profunditat de l'anàlisi, i amb això, la intensitat, escala temporal i cost de l'anàlisi

4. Presentació interina

Quan les dades han estat recollides i avaluades, llavors realitzem una presentació mostrant els resultats del flux de treball i un anàlisi del cost

5. Redactar una estratègia d'optimització

En aquesta fase del projecte estarem en contacte amb departaments i empleats clau, seleccionats per vostè. L'objectiu dels consultors iDOC és simplificar i reduir el temps dels actuals fluxos de treball i el cost dels mateixos. Però estigui tranquil, nosaltres només optimitzarem, i no llençarem per la borda processos establerts. Quan necessiti la seva impressora personal, seguirà allí.

6. Presentació de resultats

El detallat sumari iDOC, li mostrarà –depenent de la profunditat de l'anàlisi- quins passos (mesures) resultessin en una gestió més eficient i econòmica dels seus processos documentals

7. Concepte tot en un

El sumari iDOC conté una infraestructura optimitzada proposta per a una gestio de sortida molt eficient. Per a aconseguir aquest objectiu, presentarem una oferta de configuracions de sistema i, si ho prefereix, una solució de cost per còpia, que inclou compra, manteniment, servei de reparació i béns consumibles. Esta tot inclòs.